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Was ist KeepCool - Die Wissenschaftssoftware?

KeepCool ist ein Zusatzprogramm (AddOn) für Microsoft Word 97/2000/XP. Es hilft bei der Erstellung von komplexen Dokumenten, Seminararbeiten, Dissertationen, Handbüchern usw. Darüber hinaus erleichtert KeepCool die Arbeit mit Briefe bzw. Serienbriefen. Das Programm besitzt zu diesem Zweck einfach zu bedienende integrierte Datenbanken (Literatur-, Abkürzungen, Adressen, Notizen) und ermöglicht das Anlegen und Verwalten eigener Datenbanken in Word.

Insbesondere ist KeepCool geeignet für Studenten, wissenschaftlich arbeitende Menschen und Publizisten.

Folgende Aspekte stehen im Vordergrund

n         Ungeübten Anwendern werden wichtige Funktionen nahe gebracht und die Arbeit damit erleichtert.

n              Professionellen Anwendern werden Werkzeuge an die Hand gegeben, die das Arbeiten erheblich unkomplizierter und schneller machen.

n         Versteckte oder umständliche - dennoch effektive - Word-Funktionen werden in den Vordergrund gerückt und die Arbeit damit erleichtert.

n         Automatisiertes Erstellen von Text-Elementen, für die der Weg über die Word-Standard-Funktionen erheblich mehr Aufwand bedeuten würde.

n         Zusatz-Programme ermöglichen Aktionen, die in Word ansonsten nicht durchgeführt werden können.

Für wen ist KeepCool konzipiert?

Speziell stehen 4 Gruppen von Anwendern im Vordergrund:

n         Ungeübte Anwender, die mit Word arbeiten müssen, sollen oder wollen, sich aber nicht erst lange und mühsam durch das Dickicht der Word-Möglichkeiten arbeiten wollen. Für sie sind v.a. einige Formatierungsfunktionen, die Brieferstellung incl. Adressenverwaltung und die Korrektur-Funktionen von KeepCool gedacht.

n         Studenten, Doktoranden, Habilitanden, Professoren, die ihre wissenschaftlichen Arbeiten mit Word verfassen. Sie finden erweiterte Möglichkeiten in allen Bereichen. Besonders aber die integrierte Literaturdatenbank, mit deren Hilfe Fußnoten, Literaturanmerkungen und Listen bequem erstellt werden können.

n              Verfasser von Berichten, Handbüchern, Konzepten. Sie werden von den Funktionen für das komplexe Arbeiten in Word und den Datenverwaltungs-Möglichkeiten profitieren können.

n              Verwaltungsfachkräfte werden möglicherweise besonders die Seriendruck-Möglichkeiten von KeepCool zu schätzen wissen.

Welche Funktionen bietet KeepCool?

Formatierungsfunktionen

Mit einfachen Mausklicks können das normale Fließtext-Format, Zitat-Formate und Abstände zwischen Absätzen verändert werden. Die überaus wichtige Einstellung des "hängenden Einzugs" kann über ein einfaches Dialogfeld gesteuert werden. Arbeitserleichternde Absatz-Formate werden per Mausklick zugewiesen.

Einfache Verwaltung von Formatvorlagen

Die für komplexe Dokumente unerlässlichen Formatvorlagen können sehr einfach erstellt, verändert und gelöscht werden. KeepCool enthält Funktionen zum Auffinden von Formatvorlagen, zur automatischen Korrektur und zum Kopieren in andere Dokumente.

In Word XP ist die Handhabung von Formatvorlagen noch komplizierter geworden, als dies sowieso schon der Fall war. KeepCool entlastet den Anwender in dieser Beziehung in hohem Maße.

Beispiel-Screenshot: Formatvorlagen verwalten

Sichere Erstellung von Überschriften, Inhaltsverzeichnissen, Kopf- und Fußzeilen, Querverweisen

Erstellen Sie einfach und elegant Ihre benötigten Text-Elemente und Verzeichnisse. Die KeepCool-Funktionen sparen Zeit und formatieren gleichzeitig in adäquater Form.

Beispiel-Screenshot: Inhaltsverzeichnis erstellen

Textexport für Exzerpte, Artikel,...

Textexport erlaubt das Markieren und Exportieren von unzusammenhängendem Text in eine neue Datei bei gleichzeitiger Übernahme der Überschriften.

Besondere Korrektur-Funktionen

Spezielle Fehlerkorrekturen wie doppelte Leerzeichen, falsche Komma - und Klammersetzung, Absatzabstände erleichtern die Korrektur.

Notizen-Manager

Notizen werden in eigenen Datei verwaltet und können jederzeit in den Text eingefügt werden. Lassen Sie Ihre Einfälle nicht verfallen...

Rechenhilfen (incl. Euro-Rechner)

Verwenden Sie die Rechner-Funktionen, ohne Word verlassen zu müssen. Berechnen Sie Ihre Benzin-Kosten, erstellen Sie Währungs-Umrechnungstabellen (incl. Euro-Rechner), lassen Sie sich den Dreisatz erklären oder verwenden Sie einfach nur den Taschenrechner.

Beispiel-Screenshot: Rechenhilfen

Erweiterte und vereinfachte Einstellungsmöglichkeiten

Wichtige Einstellungen für die Arbeit mit Word und KeepCool können auf einfache Weise vorgenommen werden. Z.B stellt Ihnen ein Klick den gewohnten Word-Bildschirm wieder her, falls Sie zu viel rumgespielt haben.

Erstellung von Briefen und Serienbriefen

Die Standard- und Serienbrief-Funktionen erleichtern in Verbindung mit der integrierten Adress-Datenbank die Handhabung Ihrer Korrespondenz in Word.

Beispiel-Screenshot: Brief erstellen

Adress-Datenbank

Speichern Sie alle Ihre Adressen, lassen Sie automatisch Briefe, formatierte Listen oder Tabellen erstellen.

Literatur- und Abkürzungs-Datenbanken

Speziell für wissenschaftlich arbeitende Menschen (Studenten, Dozenten...) wurde die Literatur- und Abkürzungs-Datenbanken integriert. Verwalten Sie Ihre Literatur, lassen Sie automatisch Literaturlisten und Fußnoten erstellen, definieren Sie auf einfachste Weise deren Aussehen. Sie können jederzeit schon vorhandene Listen aus anderen Programmen importieren und sofort benutzen.

Beispiel-Screenshot: Literaturverwaltung

Verwaltung eigener Datenbanken

Reichen Ihnen die vorhandenen Standard-Datenbanken in KeepCool nicht aus, erstellen Sie sich auf einfache Weise neue. Verwalten Sie Ihre CDs, Videos, Urlaubsorte...

Sicherungs-Funktion

Sichern Sie auf einfache Weise Ihr Dokument, Ihre KeepCool-Datenbanken und Ihre Einstellungen, auf dass Ihnen durch Hard- und Software-Probleme keine Arbeit verloren geht; Erstellen Sie systematische Backups anhand des Datums.

Ausführliche Online-Hilfe

Eine ausführliche Hilfe steht Ihnen zur Seite, wenn Sie nicht mehr wissen, wie es weitergeht oder Intuition nicht hilft. Rufen Sie kontextabhängig aus den Dialogfeldern die entsprechende Hilfe auf.

Laden Sie die Test-Version von KeepCool und probieren Sie einfach aus...

Download KeepCool 4.0 (1,3 MB)

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